Как правильно уведомлять фмс о приеме иностранца

Добрый день!
прошу уточнить информацию, полученную мной от инспектора уфмс, о том что теперь, вместо 2 уведомлений о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином (одну копию которого, с печатью, датой приема и подписью инспектора, я хранил в архиве), я должен подавать 1 уведомление, которое остается у инспектора и 1 справку о приему уведомления ("приложение № 2 к порядку представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, утв. приказом фмс россии от 28 июня 2010 г. № 147").
дело в том, что в данной справке, указывается только фио работника, наименование организации и дата приема уведомления. ни номеров паспорта, рнр/патента, мк в этой справке нет.
смущает, что при выездной проверке фмс, инспектор не сможет проверить тот ли сотрудник указан в предоставленном уведомлении.

так же, прошу уточнить сроки хранения этих уведомлений и/или справок о приеме уведомления

спасибо!