Справка о предоставлении временного убежища в рф

Я уроженец украины в донецкой области 15.06.2014 года пересек границу рф и выехал в пермский край г. лысьва (к близким родственникам), зарегистрировался и подал документы на временное убежище, от 25.09.2014 года о рассмотрении предоставлении временного убежища на территории рф по пермскому краю срок действия справки с одной стороны с 29.09.2014 по 29.09.2015,а с обратной стороны информация о предоставлении временного убежища по 29.09.2015.из-за сложностей с трудоустройством вынужден был переехать в ростовскую область г. волгодонск, уфмс г. лысьвы пермского края в известность поставил и была оформлена переводная на город волгодонск ростовской области, но документы в фмс г. волгодонска не поступили. в данный момент на руках имею справку о предоставлении временного убежища, жилье снимаю и трудоустраивают меня, но проблемы со справкой которая у меня на руках (на предприятии атоммаш работу мне предлагают, но требуют свидетельство о предоставлении временного убежища по ростовской области).
аналогично со мной прибывает моя гражданская жена уроженка украины донецкой области и грудной ребенок, родившейся на территории рф в пермском крае в г. лысьва, куда нам обратится? как поступать дальше? обращались в фмс г. волгодонска нас направляют в г. ростов для переоформления, у нас трудности с выездом из-за грудного ребенка (3 месяца). возможно ли переоформление документов в г. волгодонске без выезда в ростов? помогите пожалуйста разобраться в данной ситуации.