Нота для получения вида на жительство заграницей

Доброго дня!
для оформления вида на жительство заграницей мне (я русская гражданка, замужем за иностранцем), местная миграции.служба требует ноту от компетентных органов, отправленную по официал.каналу. в нашем посольстве такие документы, сказали, дают только сотрудникам посольства. можно ли где-то в россии получить/запросить эту ноту? не могу даже представить в какой орган нужно обратиться...